Das mobile Büro

In der heutigen Zeit ist es wichtig, dass Außendienstmitarbeiter und Geschäftsführer stetigen Zugriff auf Emails, Kontakte und den Firmenkalender haben.

Ob mit einem Smartphone oder Tablet-PC (iPad, Pad mit Android) - die Anbindung über einen Exchange Server ermöglicht den Zugriff auf das Postfach des Unternehmens.

Emails können empfangen und auch bearbeitet werden, ob im Auto, in einem Café oder Hotel. Es sind keine Grenze gesetzt, sofern man über eine Internetanbindung verfügt (was in der heutige Zeit bei fast jedem Smartphone Standard ist). Ebenfalls verfügen die meisten Tablets von heute über eine stetige Internetanbindung, womit diese Art der Kommunikation ermöglicht wird.

Der Zugriff auf die Firmenkontakte oder den Firmenkalender ermöglicht dem Mitarbeiter seine Kontakte von jedem Standort zu pflegen, zu ergänzen oder einfach nur abzurufen.

Termine können mobil bearbeitet werden, so dass kein Termin mehr versäumt wird, dank einer Erinnerungsfunktion des jeweiligen Gerätes.

Anstatt das persönliche Postfach zu nutzen, kann man die Geräte auch so konfigurieren, dass sie ein Teil einer Gruppe sind. Somit werden die veränderten Daten für jedes Mitglied dieser Gruppe sofort sichtbar. Termine und Kontakte können von einem Büromitarbeiter bearbeitet werden und die Aktualisierungen werden dann automatisch übermittelt.

Haben Sie Fragen zu diesem Thema? Dann warten Sie nicht lange und schreiben uns an, wir setzen Ihre Wünsche in die Tat um.